Polityka Prywatności Serwisu www.pbptax.pl
Niniejsza klauzula określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.pbptax.pl („Serwis”), kontaktem z PBP Tax Companion Sp. z o.o. / AKS Kancelaria Prawna Aleksandra Kasińska-Skiba oraz korzystaniem z usług świadczonych przez PBP Tax Companion Sp. z o.o. / AKS Kancelaria Prawna Aleksandra Kasińska-Skiba.
Wersja z dnia 11 października 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
PBP Tax Companion Sp. z o.o.
al. Komisji Edukacji Narodowej 88/9
02-777 Warszawa
NIP: 9512251222
KRS: 0000995553
AKS Kancelaria Prawna Aleksandra Kasińska-Skiba
al. Komisji Edukacji Narodowej 88/9
02-777 Warszawa
NIP: 9512237649
(dalej: „Administrator”).
2. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- e-mail: a.kasinska@pbptax.pl
- korespondencyjnie: al. Komisji Edukacji Narodowej 88/9, 02-777 Warszawa
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można
kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
Klaudia Palikot
e-mail: k.palikot@pbptax.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Obsługa formularza kontaktowego oraz korespondencji
W celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienia oferty lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie komunikacji biznesowej oraz udzielanie
odpowiedzi na kierowane zapytania.
b) Świadczenie usług
W celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług podatkowych, księgowych, doradczych, konsultingowych lub innych usług oferowanych przez Administratora.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Realizacja obowiązków prawnych
W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności:
- przepisów podatkowych,
- ustawy o rachunkowości,
- przepisów regulujących działalność gospodarczą,
- przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Realizacja obowiązków wynikających z przepisów AML
W celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, w szczególności:
- identyfikacji klienta,
- weryfikacji tożsamości,
- identyfikacji beneficjenta rzeczywistego,
- prowadzenia oceny ryzyka,
- przechowywania dokumentacji wymaganej przepisami prawa.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e) Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw i interesów.
f) Analizy, statystyki i bezpieczeństwo
W celu:
- prowadzenia analiz biznesowych,
- tworzenia statystyk,
- zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
- administrowania Serwisem,
- wykrywania nadużyć,
- ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
g) Kontakt telefoniczny
W celu udzielania odpowiedzi na pytania oraz prowadzenia rozmów związanych z potencjalną lub realizowaną współpracą.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy,
- stanowisko służbowe,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres korespondencyjny,
- NIP,
- PESEL (jeżeli jest niezbędny do realizacji usługi),
- dane identyfikacyjne i rejestrowe przedsiębiorców,
- dane zawarte w dokumentach przekazywanych Administratorowi,
- dane zawarte w korespondencji elektronicznej, telefonicznej lub tradycyjnej,
- dane dotyczące reprezentacji podmiotów gospodarczych oraz pełnomocnictw,
- inne dane niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Administratora.
W przypadku korzystania z formularza kontaktowego przetwarzane są również informacje przekazane w treści wiadomości.
5. Źródło pochodzenia danych
Co do zasady dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą. W przypadku obsługi klientów będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi dane mogą zostać pozyskane również od:
- pracodawcy,
- kontrahenta,
- pełnomocnika,
- osoby reprezentującej klienta,
- publicznie dostępnych rejestrów, w tym KRS lub CEIDG.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- zawarcia lub wykonania umowy,
- realizacji obowiązków prawnych Administratora,
- realizacji obowiązków AML.
Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom hostingu i utrzymania strony internetowej,
- dostawcom usług poczty elektronicznej i komunikacji elektronicznej,
- dostawcom systemów chmurowych,
- kancelariom prawnym,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, audytorskie oraz doradcze,
- podmiotom wspierającym Administratora w świadczeniu usług,
- bankom i instytucjom płatniczym,
- organom administracji publicznej oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i stosują
środki bezpieczeństwa wymagane przez przepisy prawa.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub prowadzenia korespondencji,
- przez okres obowiązywania umowy i realizacji usług,
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- przez okres wymagany przepisami AML,
- przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- przez okres wynikający z uzasadnionych interesów Administratora.
Dane przetwarzane w związku z obowiązkami AML przechowywane są przez okres przewidziany przepisami
prawa, co do zasady przez 5 lat od zakończenia relacji gospodarczej lub przeprowadzenia transakcji.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody w każdym czasie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec osób fizycznych decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany oraz nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady przetwarza dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z usług dostawców rozwiązań informatycznych, poczty elektronicznej, systemów chmurowych lub narzędzi analitycznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie środków przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów legalizujących transfer danych.
12. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie służące zapewnieniu prawidłowego działania strony internetowej, poprawie bezpieczeństwa, analizie ruchu oraz doskonaleniu jakości świadczonych usług.
Są wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- utrzymania sesji użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- obsługi ustawień prywatności.
Pozwalają zapamiętać preferencje użytkownika, takie jak:
- ustawienia językowe,
- preferencje wyświetlania strony,
- zapis wybranych ustawień.
Ich wykorzystanie może wymagać zgody użytkownika.
Służą do analizowania sposobu korzystania z Serwisu oraz tworzenia statystyk odwiedzin. Przykładowe technologie mogą obejmować:
- Google Analytics,
- Microsoft Clarity,
- Google Tag Manager.
Ich stosowanie odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeśli jest ona wymagana przepisami prawa.
Mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności działań marketingowych oraz prezentowania użytkownikom dopasowanych treści.
Przykładowe technologie mogą obejmować:
- LinkedIn Insight Tag,
- Meta Pixel,
- Google Ads Conversion Tracking.
Ich wykorzystanie następuje wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
Serwis może wykorzystywać rozwiązania podmiotów trzecich, takie jak:
- Google Maps,
- YouTube,
- Microsoft Forms,
- Microsoft 365,
- Vimeo,
- LinkedIn.
Korzystanie z niektórych funkcjonalności może skutkować zapisywaniem dodatkowych plików cookies przez dostawców tych usług.
Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w każdym czasie:
- zmienić ustawienia cookies za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie,
- usunąć zapisane pliki cookies,
- ograniczyć lub zablokować obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów Serwisu.
